Cómo llevar el control de los fiados de tu negocio

1. Anota cada venta al crédito el mismo día

Escribe la fecha, el nombre del cliente, qué se llevó y el total. Si lo dejas para después, se te olvida o anotas otro monto.

Usa siempre el mismo nombre para cada cliente. «Doña Carmen» y «Carmen Rivas» en dos páginas distintas terminan siendo dos deudas que nadie suma.

2. Anota los abonos aparte, con su fecha

Cuando te pagan una parte, anota cuánto y cuándo. El saldo es lo vendido menos lo abonado. Así, si el cliente dice «yo ya le pagué», puedes mostrarle cada abono.

3. Ponle un plazo a cada fiado

Acuerda desde el principio cuándo te va a pagar: a la semana, a la quincena o a fin de mes. Una deuda sin fecha se vuelve vieja, y mientras más vieja, más difícil es cobrarla.

4. Revisa una vez por semana quién te debe

Haz una lista con el saldo de cada cliente, de la deuda más vieja a la más nueva. Los primeros de la lista son a quienes tienes que cobrar primero.

Si alguien ya debe mucho, no le fíes más hasta que abone. Es la forma más sencilla de no perder dinero.

Hacerlo sin cuaderno

En Sumony anotas la venta al crédito en segundos y cada abono se descuenta solo del saldo. En la pantalla de inicio ves cuánto te deben en total, quién debe y desde cuándo, y con un toque le mandas el estado de cuenta por WhatsApp.