Cómo llevar las cuentas de un negocio pequeño sin saber contabilidad

1. Lo que vendes

Cada venta, con su fecha y si fue de contado o al crédito. Las ventas al crédito todavía no son dinero en tu bolsa: sepáralas.

2. Lo que gastas

Materia prima, transporte, luz, alquiler, sueldos. Ponle una categoría a cada gasto para saber en qué se va el dinero.

No mezcles los gastos de la casa con los del negocio. Si sacas dinero para ti, anótalo como retiro.

3. Lo que te deben

Cada fiado y cada abono. Es dinero tuyo que todavía está en la calle.

4. El dinero en caja

Al cerrar el día, cuenta el efectivo y compáralo con lo que vendiste de contado menos lo que pagaste en efectivo. Si no cuadra, lo sabes hoy y no a fin de mes.

Una vez por semana: revisa

Ventas menos gastos es lo que te quedó. Compáralo con la semana anterior. Si baja, mira en qué categoría subieron los gastos o qué producto se vendió menos.

Todo en un solo lugar

Sumony junta ventas, fiados, gastos y caja en el celular. Los reportes te dicen cuánto entró, cuánto salió y cuánto te quedó, y puedes bajar todo a Excel cuando quieras.